AVISO DE PRIVACIDAD

 

Para INTERCAMBIO MEXICANO DE COMERCIO S.A. DE C.V. empresa dedicada a la manufactura y comercialización de cacao y sus subderivados, con domicilio en Boulevard Carlos J. Piñero No. 9 Localidad Corral Falso, Municipio de Emiliano Zapata, Veracruz, México con código postal: 91636, en adelante: IMCO, su privacidad y protección de sus DATOS PERSONALES Y/O SENSIBLES (definido más adelante) es de suma importancia. Por lo que ponemos a su disposición el presente: AVISO DE
PRIVACIDAD, con el objetivo de informarle cuales datos recabamos, en qué consisten los DATOS PERSONALES Y/O SENSIBLES, cómo y cuándo los recabamos, las finalidades para las cuales son recabados y las comunicaciones que pueden llevarse a cabo con los mismos, de conformidad con la LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES en Posesión de los Particulares, así como su reglamento y demás ordenamientos vigentes aplicables a los datos personales (“Leyes aplicables”).

Se le solicita que al final del presente firme nuestro Acuerdo de Privacidad otorgándole con ello a IMCO su consentimiento a efecto de que sus Datos Personales y/o Sensibles sean tratados conforme a lo que dicta el presente AVISO DE PRIVACIDAD y a las Leyes Aplicables.

DATOS PERSONALES Y/O DATOS PERSONALES SENSIBLES

  • A continuación, se define cuáles son los tipos de DATOS PERSONALES y/o DATOS PERSONALES SENSIBLES que podrían llegar a ser requeridos por IMCO.
    Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física, identidad o identificable.
  • Datos personales sensibles: Aquellos datos que afectan a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran como datos sensibles aquellos puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones, políticas, preferencia sexual.
  •  Datos de identificación como: Nombre, edad, sexo, teléfono, correo postal, domicilio, correo electrónico, RFC, NSS, CURP, fecha de nacimiento, nacionalidad, imágen, fotografía.
  • Consentimiento: Manifestación de la voluntad libre, específica e informada del titular de los datos mediante la cual se efectúa el tratamiento de los mismos. Consentimiento expreso se da cuando se manifiesta clara e indiscutiblemente estar de acuerdo con el contenido de un documento.
  • Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales y/o datos personales sensibles.
  • Responsable: Persona física y/o moral de carácter privado que decide sobre el Tratamiento de los Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles.
  •  Tratamiento: La obtención, uso, divulgación, o almacenamiento de Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles transferencia o disposición de los mismos.

DATOS PERSONALES DE MENORES E INCAPACES NATURAL O LEGALMENTE

IMCO no recaba, ni trata Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles de personas identificadas como menores y/o incapaces.
Si usted tiene conocimiento de que un menor o incapaz natural o legalmente nos ha proporcionado sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles lo invitamos a ponerse en contacto con nosotros al teléfono: 279 834-2003 o al correo servicios@imco.mx para poder realizar la cancelación de dicha información.

FINALIDAD O USOS DE SUS DATOS PERSONALES Y/O DATOS PERSONALES SENSIBLES
Sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles podrían ser usados para diversos fines, dependiendo el caso particular en el que sean recabados, siempre acorde con el AVISO DE PRIVACIDAD que se ponga a su disposición.
Enlistamos las finalidades necesarias:
Si usted visita nuestras instalaciones sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles podrán usarse para: 

  • Controlar accesos.
  • Mantener la seguridad de las instalaciones.
  • Cuidar la confidencialidad de IMCO.
  • Cuidar la seguridad de nuestros colaboradores

Si usted es CLIENTE Y/O CONSUMIDOR O POSIBLE CLIENTE Y/O CONSUMIDOR Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles podrán usarse para: 

  • Cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica que se entable con usted o llegase a entablar.
  • Hacer cumplir y/o ejecutar un contrato.
  • Cumplir obligaciones legales.
  •  Fines estadísticos y científicos.
  • Realizar reportes a planta productiva o al área de calidad sobre quejas de calidad de los productos.
  • Llevar a cabo inspecciones por parte de las autoridades, auditorías internas y externas.

Si es usted proveedor de algún insumo, materia prima y/o material indirecto y/o servicio adquirido y/o por adquirir en IMCO sus Datos Personales y/o Datos Personales Sensibles podrán utilizarse para:

  • Cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica que se entable con usted o llegase a entablar.
  • Hacer cumplir y/o ejecutar un contrato.
  • Cumplir obligaciones legales.
  • Fines estadísticos y científicos.
  • Llevar a cabo inspecciones por parte de las autoridades, auditorías internas y externas.

Si es usted parte de un proceso de selección y/o reclutamiento de personal sus Datos Personales
y/o Datos Personales Sensibles podrán utilizarse para:

  • Cumplir con obligaciones derivadas de una relación laboral que se entable con usted o llegase a entablar.
  • Hacer cumplir y/o ejecutar un contrato laboral.
  • Cumplir con cualquier obligación legal derivada de la relación laboral con IMCO.

POSIBLES MEDIOS UTILIZADOS POR IMCO PARA RECABAR DATOS PERSONALES Y/O DATOS PERSONALES SENSIBLES:

  • CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL.
  • LLAMADA TELEFÓNICA.
  • DOCUMENTACIÓN IMPRESA.

USO DE OTRAS TECNOLOGÍAS PARA RECABAR INFORMACIÓN

IMCO podría recabar información de manera automática, a través de nuestra página web, con el uso de tecnologías de seguimiento como cookies y/o web beacons. La información que se recaba puede consistir en direcciones de Protocolo de Internet, tipo de sistema operativo, tipo de navegador y la ruta que usted sigue durante el tiempo que pasa en nuestro sitio WEB.

La información obtenida se utiliza para personalizar y mejorar el contenido de nuestro sitio de internet, evaluar el uso del mismo y simplificar su experiencia cuando regrese a nuestro sitio.

Es importante que usted sea consciente de que algunas de estas tecnologías pueden enviar directamente su información a terceros ajenos. Por ejemplo: Con el botón de “recomendar” de Facebook, transmite información directamente a dicha compañía.

A fin de ejemplificar se señalan los pasos que hay que seguir para deshabilitarlas en Gloogle Chrome.

  • Ir a menú
  • Dar clic en “borrar datos de navegación”
  • Seleccionar la opción “eliminar cookies y otros datos de sitios de complementos”
  • Dar clic en “aceptar”

Enlaces a otros sitios WEB

Nuestro sitio de internet puede contener, para su conveniencia, enlaces a otros sitios que no
pertenecen a IMCO, nos deslindamos de cualquier responsabilidad ya que no se conocen los avisos de privacidad de los mismos.

TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES

IMCO no realizará transferencias de ningún tipo de sus Datos personales y/o Datos personales
sensibles a terceros, nacionales y/o extranjeros no relacionados con IMCO sin su previo
consentimiento. IMCO podrá transferir sus Datos personales y/o Datos personales sensibles solo en los casos previstos y conforme a las Leyes aplicables.

SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Contamos con diferentes protocolos para la protección de sus datos personales: Tanto físicos, como administrativos.

EJERCICIO DE DERECHOS

Como titular de Datos personales y/o Datos personales sensibles usted tiene derecho a que en cualquier momento se le proporcione acceso a sus datos, a rectificarlos, a cancelarlos con lo cual se dará de baja de nuestras bases de datos. También tiene derecho a oponerse al Tratamiento de sus Datos personales y/o Datos personales sensibles (DERECHOS ARCO) así como a limitar su uso y divulgación, y a revocar el consentimiento que haya otorgado para su Tratamiento.

Para ejercer sus derechos le solicitamos que presente una solicitud por escrito en la siguiente dirección:

Boulevard Carlos J. Piñero No. 9 Localidad Corral Falso, Municipio de Emiliano Zapata, Veracruz, México.

Dentro de un sobre amarillo tamaño carta con las palabras: Protección de Datos personales y/o Datos personales sensibles. En la solicitud deberá colocar:

  • Nombre del titular de Datos personales y/o Datos personales sensibles
  •  Domicilio
  • Medio de contacto
  • Documentos que acrediten su identidad
  • Descripción clara y precisa de los Datos personales y/o Datos personales sensibles.

O enviarlos al correo: servicios@imco.mx

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

IMCO se reserva el derecho a modificar el presente AVISO DE PRIVACIDAD según lo estime conveniente. De existir cambios sustanciales la empresa se lo comunicará a través de los diferentes medios de divulgación:

  • Página web.
  • Llamada telefónica.
  •  Correo electrónico

CONTACTO

IMCO pone a su disposición el siguiente teléfono para atender cualquier duda o comentario:
279-834-2003 o al correo: servicios@imco.mx

CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
El titular otorga amplio CONSENTIMIENTO de manera expresa y previa al Responsable de tratar sus datos Personales y/o Datos personales sensibles, conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad y Leyes aplicables. Firma al calce:

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Nombre y firma del titular de Datos personales y/o Datos personales sensibles